Workshop koffiemokken bedrukken met logo voor deelnemers
Stel je voor: je geeft een workshop en iedereen gaat naar huis met een eigen koffiemok. Niet zomaar een mok, maar eentje met een logo of naam die ze zelf hebben bedrukt.
Dat is meteen een blijvende herinnering. Geen saaie goodiebag, maar iets persoonlijks dat ze dagelijks gebruiken. Je ziet meteen het effect: trots en een glimlach als ze hun eigen ontwerp zien.
Het voelt als een cadeau dat ze voor zichzelf hebben gemaakt. Zo'n workshop zet je event direct in de spotlight.
Wat is een workshop koffiemokken bedrukken?
Een workshop koffiemokken bedrukken is een activiteit waarbij deelnemers hun eigen mok bedrukken.
Meestal werken ze met een logo, initialen of een korte tekst. Ze kiezen een ontwerp en drukken het op een speciale mok. Dit gebeurt vaak met een druktechniek die je direct ziet werken. Het resultaat is een persoonlijke beker die ze meteen mee naar huis nemen.
De workshop is geschikt voor teamdagen, relatiedagen of een vrijgezellenfeest. Je kunt het zien als een creatieve break met een tastbare output.
De sfeer is ontspannen en iedereen kan op eigen tempo werken. De groepsgrootte is vaak tussen 8 en 20 personen, afhankelijk van de ruimte en het materiaal.
De focus ligt op het bedrukken van glaswerk, vooral koffiemokken. Je kunt kiezen uit verschillende maten en modellen. Denk aan 250ml of 300ml glazen mokken.
Soms is er keuze uit een oor of een stevig handvat. De bedrukking kan bestaan uit een logo, een naam of een combinatie.
Waarom deze workshop belangrijk is voor jouw event
Een workshop koffiemokken bedrukken zorgt voor een unieke ervaring. Deelnemers gaan niet alleen met een leuke herinnering naar huis, ze nemen ook een functioneel item mee.
Een bedrukte mok met logo is een tastbare herinnering aan je event. Dit versterkt de merkbeleving op een natuurlijke manier. Het is een activiteit die interactie stimuleert. Tijdens het bedrukken ontstaat er gesprek.
Deelnemers helpen elkaar, delen ideeën en lachen om mislukte proefdrukken. Dat bouwt verbinding. Dit werkt goed voor teambuilding en voor het betrekken van relaties bij je merk.
De kosten zijn overzichtelijk. Een workshop is vaak sneller te organiseren dan je denkt.
Je kunt uit verschillende modellen en prijsklassen kiezen. Zo hou je controle over je budget. Je betaalt voor materiaal, begeleiding en de mokken.
De investering is helder en het resultaat is direct zichtbaar. Er is ook een duurzaam aspect.
Deelnemers gebruiken hun eigen mok in plaats van wegwerpbekers. Dat past bij een bewuste bedrijfscultuur. Je geeft een boodschap mee: hergebruik en persoonlijke waarde. Dat voelt goed en het zet een positieve toon.
Hoe het werkt: stappenplan en materiaal
De workshop start met een korte uitleg. De begeleider laat zien welke mokken er zijn, welke bedrukkingen mogelijk zijn en welke techniek wordt gebruikt.
Daarna kiest iedereen een mok en een ontwerp. Meestal zijn er sjablonen beschikbaar: logo’s, namen, icons.
Je kunt ook een eigen ontwerp uploaden. De meest gebruikte techniek is een hitte-transfer of een speciale druktechniek die het logo op het glas zet, een methode die ook ideaal is voor een makelaarskantoor dat glazen laat bedrukken voor open huizen. Dit werkt als volgt: je legt het ontwerp op de mok, plakt het vast en drukt het in een pers.
De pers verwarmt het ontwerp en drukt het stevig op het glas. Binnen enkele minuten is de bedrukking klaar en mag de mok afkoelen.
De workshop duurt ongeveer 1,5 tot 2 uur. In die tijd maakt iedereen 1 tot 2 mokken. De begeleiding helpt bij het kiezen van het ontwerp en het drukproces. Veiligheid is belangrijk: de pers is heet, dus er is toezicht en uitleg.
- Glazen koffiemokken, 250ml of 300ml, met en zonder oor.
- Transferpapier met speciale inkt.
- Een pers (handmatig of elektrisch) voor het overbrengen.
- Sjablonen voor logo’s en tekst, eventueel eigen ontwerp.
- Schoonmaakmiddelen en bescherming voor de tafels.
Kinderen mogen alleen onder begeleiding. Materialen die vaak gebruikt worden:
Na het drukken controleert iedereen het resultaat. De mokken moeten afkoelen voordat ze verpakt worden. Ze zijn vaak direct gebruiksklaar, maar sommige technieken vereisen 24 uur uitharding. De begeleider geeft duidelijk aan wat de volgende stap is.
Modellen, opties en prijsindicaties
Er zijn verschillende mokken te kiezen. De klassieke glazen koffiemok (250ml) is populair en kost vaak tussen €4 en €7 per stuk.
De 300ml mok is iets groter en zit vaak rond €5 tot €8.
Voor een mok met een stevig handvat (bistro-stijl) betaal je €6 tot €9. Prijzen hangen af van merk en dikte. Voor de bedrukking reken je vaak een vast bedrag per mok.
- Materiaal: mokken en transferpapier.
- Gebruik van de pers en het gereedschap.
- Begeleiding: vaak €75 tot €150 per uur, afhankelijk van groepsgrootte en reistijd.
Een logo bedrukken kost gemiddeld €2,50 tot €4,50 per stuk. Ook voor professionele koffiemokken op de flexwerkplek daalt de prijs bij grote aantallen (vanaf 50 stuks) vaak naar €2 tot €3 per stuk.
Sjabloon- of tekstbedrukking is soms iets goedkoper, rond €2 per stuk. De workshopkosten bestaan uit drie delen: Voorbeeldberekening voor een groep van 15 personen: Er zijn ook opties zoals meerkleuren-bedrukking of een tweede ontwerp op de achterkant. Dit kost vaak €1 tot €2 extra per mok. Sommige aanbieders bieden een spoedservice: bedrukking binnen 24 uur. Dan betaal je een toeslag van 15 tot 25 procent.
- 15 mokken à €5 = €75
- Bedrukking à €3 = €45
- Begeleiding 2 uur à €100 = €200
- Totaal indicatie: €320 tot €350 excl. BTW en eventuele reiskosten.
Praktische tips voor een soepel verloop
Zorg voor een heldere briefing vooraf. Vraag de deelnemers om een logo of ontwerp op te sturen, of kies een set sjablonen.
Houd rekening met bestandsformaten: een PNG of SVG met een scherpe resolutie werkt het best.
Zorg dat het logo niet te klein is; een hoogte van 4 tot 6 cm is een veilige maat. Kies de juiste mokken of laat stijlvolle karaffen bedrukken met logo. Glad glas werkt het best.
Mokken met reliëf of structuur geven soms minder scherpe afdrukken. Vraag de leverancier welke mokken het meest geschikt zijn voor de gebruikte techniek.
Test eventueel een proefmok. Plan voldoende tijd per persoon. Reken 5 tot 8 minuten per mok inclusief instellen en afkoelen. Bij 15 personen is 2 uur een veilige planning.
Zorg voor een werkruimte met voldoende tafels en stopcontacten. Zet de pers op een stabiele ondergrond.
Houd rekening met veiligheid. De pers en het papier kunnen heet worden. Geef duidelijke instructies en zorg dat er iemand is die toezicht houdt.
Zorg voor ovenhandschoenen of tangen om hete mokken te verplaatsen. Zet een koelplek klaar waar de mokken kunnen rusten.
Verpak de mokken goed voor transport. Gebruik bubbeltjesplastic of stevige dozen. Leg een handleiding bij hoe deelnemers de mok het beste kunnen wassen: met de hand wassen, niet in de vaatwasser, om de bedrukking langer mooi te houden.
Geef een leuke sticker of kaartje mee als herinnering. Denk aan de sfeer.
Zorg voor achtergrondmuziek en wat te drinken. Zet een proefmok neer als voorbeeld.
Geef een complimentje als iemand een mooie bedrukking maakt. Dit maakt de workshop niet alleen productief, maar ook gezellig. Een tevreden deelnemer is je beste ambassadeur.