Welkomstpakket mok en fles bedrukken met logo

Je start iets nieuws. Een collega begint. Dit moment verdient meer dan een standaard email of een saaie map met papieren.

Een welkomstpakket met een bedrukte mok en fles voelt direct persoonlijk. Het zegt: "We zijn blij dat je er bent." En het beste? Je kunt het helemaal eigen maken met je logo, een leuke tekst of een inside joke. Zo voelt de eerste werkdag meteen als thuiskomen.

Waarom een welkomstpakket met mok en fles echt werkt

Een welkomstpakket is het eerste tastbare gebaar naar een nieuwe collega. Het is de eerste kennismaking met de bedrijfscultuur.

Een bedrukte mok en fles laten direct zien dat je aandacht hebt besteed aan de komst. Het is veel krachtiger dan alleen een welkomstmail. De nieuwe medewerker voelt zich meteen gezien en gewaardeerd. Stel je voor: de eerste ochtend.

De nieuwe collega pakt de mok, schenkt koffie of thee in en ziet het bedrijfslogo. Op de fles staat een motivatie of een warm welkom.

Dit zet meteen de toon. Het is praktisch (je hebt meteen een goede mok en fles), maar ook emotioneel.

Het versterkt de band met het team en het bedrijf vanaf minuut één. Bovendien is het slimme branding. In de openbare keuken of tijdens een lunch met collega's ziet iedereen het logo.

Het creëert een gevoel van trots en verbondenheid. Andere collega's vragen misschien waar ze zo'n gave mok kunnen krijgen.

Zo wordt je welkomstpakket ook nog een stukje interne promotie. Twee vliegen in één klap.

De kern: hoe je een perfect pakket samenstelt

Het draait allemaal om de juiste materialen en bedrukking. Je wilt kwaliteit.

Niets is zo vervelend als een mok die na drie keer wassen zijn logo verliest of een fles die lekt. Daarom kiezen we voor duurzame materialen die tegen een stootje kunnen. Denk aan stevig glaswerk en RVS flessen die lang meegaan. Laten we beginnen met de mok.

Een klassieke keramische mok is altijd goed. Kies voor een inhoud van 300 ml of 330 ml, dat is een fijn formaat voor koffie.

De bedrukking kan aan één kant (standaard) of rondom (full color). Bij een full color bedrukking kun je foto's en alle denkbare kleuren gebruiken.

Dat maakt het extra feestelijk. Een mok van stevig aardewerk met een hoogglans afwerking voelt luxe. Daarna komt de fles.

Hier zijn een paar topkeuzes. Een RVS drinkfles van 500 ml of 750 ml is super trendy en duurzaam.

De bedrukking kan lasergravure zijn (zilver of zwart, slijtvast) of een full color sticker. Een andere optie is een glazen drinkfles met een siliconen hoes. Die ziet er mooi uit en ligt goed in de hand.

Zorg dat de bedrukking waterdicht is, want deze fles gaat veelvuldig in de vaatwasser.

Prijsindicaties voor je budget

De bedrukking zelf is de kers op de taart, ook bij een gepersonaliseerd thuiswerk pakket. Je kunt je logo aanleveren in vector (AI, EPS of SVG).

Zo blijft het scherp, hoe groot of klein je het ook drukt.

Je kunt ook een naam toevoegen. "Welkom, [Naam]!" maakt het extra persoonlijk. Of een quote die bij het bedrijf past. Denk aan: "Let's create something amazing" op de mok en het logo op de fles.

• Budget pakket (keramische mok + plastic fles): Rond de €8,- tot €12,- per stuk. Ideaal voor grote aantallen of als je budget beperkt is. De bedrukking is vaak een standaard kleur.
• Standaard pakket (keramische mok + RVS fles): Tussen de €15,- en €22,- per stuk. Dit is de meest populaire keuze. De RVS fles is van hoge kwaliteit en de bedrukking is vaak full color of laser.
• Luxe pakket (premium mok + geïsoleerde fles): Vanaf €25,- tot €35,- per stuk. Denk aan een mok met een kleurige binnenkant of een RVS fles die 24 uur koud en 12 uur warm houdt. Hier zit meer werk in de bedrukking en de afwerking.

De combinatie maakt het af. Prijzen hangen af van het aantal, de bedrukking en het materiaal.

Hieronder een indicatie voor een pakket met een mok en een fles (prijzen zijn exclusief BTW en starten vaak bij oplages van 10 stuks).

Voor een oplage van 10 tot 25 stuks betaal je vaak een starttarief (zoals €25,-) voor de instelkosten. Bij grotere aantallen (50+) zakken de prijzen per stuk snel. Vraag dus altijd offertes aan voor groepen.

Varianten: van basic tot echte blikvangers

Je kunt alle kanten op. Het hoeft niet standaard.

Denk na over de functie van de collega. Een designer heeft misschien meer aan een fles waar een stylus op kan, maar een simpele, gave bedrukking werkt voor iedereen.

Laten we een paar leuke combinaties bekijken. De Koffie-Liefhebber: Combineer een dubbelwandige glazen mok (350 ml) met een RVS mok. De glazen mok ziet er prachtig uit, de RVS mok is onverwoestbaar voor onderweg. Bedruk de glazen mok met een fijn logo en de RVS mok met een grappige tekst. Dit pakket kost ongeveer €20,- tot €28,- per stuk. De Sportieveling: Kies voor een lichte RVS fles (500 ml) met een handige sportdop en een bijpassende sportieve mok (geen handvat, of een inklapbaar handvat).

De bedrukking is hier vaak in een frisse, energieke kleur. Dit straalt vitaliteit uit.

Reken op €18,- tot €25,- per stuk. De Designer: Ga voor een mok met een matte afwerking, een fles in een specifieke kleur van je huisstijl (PMS kleur) of kies voor elegante wijnglazen met logo of stijlvolle glazen met rietje. De bedrukking kan in folie (goud, zilver) voor een extra luxe effect. Dit voelt heel exclusief.

De prijs ligt hier vaak rond de €25,- tot €35,- per stuk, afhankelijk van de speciale afwerking. De Duo-Set: Een set met twee mokken (één voor koffie, één voor thee) en een fles.

Handig voor collega's die veel op kantoor eten. Je kunt de mokken verschillend bedrukken, bijvoorbeeld "Koffie" en "Thee".

Dit is een erg praktisch pakket.

Praktische tips voor het bestellen

Goed, je bent overtuigd. Hoe pak je het aan?

Hier zijn een paar concrete stappen om teleurstelling te voorkomen en het proces soepel te laten verlopen. Het is makkelijker dan je denkt, als je maar op een paar dingen let. Met deze stappen zit je goed.

1. Check je logo-bestand. Zorg dat je een vectorbestand (AI, EPS, SVG) hebt. Een logo van een website (JPG of PNG) is vaak te korrelig en wordt vaag bij het drukken. Vraag dit op bij je grafisch vormgever.
2. Bedenk de kleuren. Wat is de hoofdkleur van je logo? Als je een fles met een donkere kleur bestelt, werkt een licht logo vaak het best. Bij een lichte fles kan elk kleur. Overleg dit even met de leverancier.
3. Vraag om een proefmonster. Bij de meeste bedrijven mag je eerst een proefmonster bestellen (soms gratis, soms voor een kleine vergoeding). Zo zie je hoe de bedrukking er echt uitziet op het materiaal. Dit voorkomt een teleurstelling bij een grote bestelling.
4. Denk aan de levertijd. Bedrukt glaswerk en RVS duurt vaak 10 tot 15 werkdagen. Snel leveren kan vaak wel, maar dan betaal je spoedkosten. Bestel op tijd, zeker als je een startdatum van een nieuwe collega hebt.
5. Vraag naar de wasvoorschriften. De meeste bedrukte mokken en flessen zijn vaatwasserbestendig, maar voor de langste levensduur is handmatig wassen beter. Geef dit door aan je collega.
6. Combineer met iets kleins. Voeg een persoonlijke kaart of een kleine reep chocolade toe. Zo'n detail maakt het pakket compleet en super persoonlijk.

Een welkomstpakket met een bedrukte mok en fles, of zelfs stijlvol servies voor de ontvangst, is een investering die zich dubbel en dwars terugbetaalt in betrokkenheid en blijdschap.

Veel succes met het samenstellen!