Onboarding pakket nieuwe medewerker drinkfles en mok

Een nieuwe baan begint met een goed gevoel. Je wilt dat een collega zich meteen welkom voelt, gezien en een beetje blij.

Een onboarding pakket met een drinkfles en mok is een simpel, maar krachtig cadeau.

Het is praktisch, persoonlijk en je ziet het elke dag terug op het bureau. Dat werkt verbindend en positief.

Wat is een onboarding pakket met drinkfles en mok?

Een onboarding pakket is een welkomstgeschenk voor nieuwe medewerkers. In dit geval draait het om twee items: een drinkfles en een mok.

Beide kun je bedrukken met naam, functie, teamlogo of een warme welkomsttekst. Het cadeau zit vaak verpakt in een mooi doosje of sleeve. Het doel is helder: je geeft iets nuttigs en persoonlijks.

De medewerker gebruikt het meteen en heeft er lang plezier van. Omdat het glaswerk is, voelt het kwalitatief en duurzaam.

Het is geen weggevertje, maar een serieus welkom. Denk aan een glazen drinkfles van 500 ml met een siliconen hoes en een glazen mok van 300 ml met een deksel. Beide bedrukt in full color. Zo past het bij elke werkdag, op kantoor of thuis.

Waarom dit cadeau belangrijk is voor nieuwe collega’s

Eerste indrukken blijven hangen. Een fles en mok zeggen: we hebben aan je gedacht.

Het is een warm welkom in plaats van een standaard handdruk en een pasje. Dat helpt om snel verbinding te voelen. Praktisch gezien is het ook slim. Een nieuwe medewerker heeft vaak nog geen eigen mok of fles.

Met dit pakket is hij meteen klaar voor de eerste koffie en het eerste glas water. Geen gedoe met wegwerpbekers of zoekgeraakte spullen.

En het is duurzaam. Glas is herbruikbaar en gaat lang mee.

Je laat zien dat je als organisatie waarde hecht aan kwaliteit en milieu. Dat past bij een moderne werkplek.

De kern: wat zit er in het pakket en hoe werkt het?

De basis is een glazen drinkfles en een glazen mok. Beide zijn geschikt voor bedrukking.

Je kunt kiezen voor helder glas, mat glas of een lichte tint. De bedrukking gebeurt met keramische of digitale druk, afhankelijk van het model. Een typisch pakket bevat:

• Drinkfles van 500 ml, met siliconen sleeve en schroefdop.
• Mok van 300 ml, met deksel en silicone ring.
• Full color bedrukking op beide items.
• Verpakking: doosje of sleeve met welkomsttekst.
• Optioneel: naam, functie, startdatum en logo.

De bedrukking is vaak enkelzijdig, maar je kunt ook kiezen voor rondom op de mok.

De levertijd is meestal 7 tot 10 werkdagen, afhankelijk van de oplage. Bij spoed is soms 3 tot 5 werkdagen mogelijk, tegen een meerprijs. De kosten hangen af van oplage, kleuren en materiaal. Een starterpakket van 10 stuks ligt rond de €150 tot €200, exclusief btw. Bij grotere aantallen daalt de prijs naar €12 tot €18 per set.

Varianten en modellen met prijsindicaties

Er zijn verschillende soorten drinkflessen en mokken, of kies voor een stijlvolle gegraveerde karaf als jubileumgeschenk. Kies wat bij je budget en huisstijl past.

Hieronder vind je een paar opties die goed werken voor onboarding. Starter set glas (basis)

• Drinkfles 500 ml helder glas, silicone sleeve, schroefdop.
• Mok 300 ml helder glas, deksel, silicone ring.
• Bedrukking 1 kleur of full color, enkelzijdig.
• Prijsindicatie: €15 tot €20 per set bij 25 stuks.

Comfort set mat glas Premium set met personalisatie, zoals een luxe steakmes en glas. Mini set voor grote aantallen Let op: prijzen zijn indicatief en excl. btw. Ze hangen af van oplage, kleuren en verpakking. Vraag een offerte aan voor een exacte prijs.

• Drinkfles 500 ml mat glas, zachte sleeve, dop met rietje.
• Mok 300 ml mat glas, deksel, greep.
• Bedrukking full color, rondom op mok mogelijk.
• Prijsindicatie: €18 tot €24 per set bij 25 stuks.

• Drinkfles 600 ml, extra brede hals, luxe sleeve.
• Mok 350 ml, dubbelwandig glas, deksel.
• Bedrukking naam + functie + logo, full color.
• Prijsindicatie: €22 tot €28 per set bij 25 stuks.

• Drinkfles 350 ml, compact model.
• Mok 250 ml, slank design.
• Bedrukking logo en welkomsttekst.
• Prijsindicatie: €12 tot €16 per set bij 100 stuks.

Praktische tips voor een sterk onboarding pakket

Maak het persoonlijk. Voeg de naam en functie toe, en eventueel een korte welkomsttekst. Bijvoorbeeld: “Welkom bij het team, [naam]!”.

Dat voelt direct en warm. Houd rekening met gebruik.

Kies een fles met brede hals als er ijsblokjes in moeten. Ga voor een deksel met rietje als de medewerker vaak onderweg is.

En zorg dat de mok stabiel staat en goed in de hand ligt. Denk aan de verpakking. Een stevig doosje of een mooie sleeve maakt het cadeau extra feestelijk.

Voeg een kaartje toe met een persoonlijke boodschap van de manager. Plan de timing.

Stuur het pakket op de eerste werkdag, of zelfs een dag eerder naar huis. Zo begint de medewerker met een goed gevoel aan de nieuwe baan. Check de kwaliteit. Vraag een proefmonster aan als dat kan. Zo weet je zeker dat de bedrukking scherp is en het glas goed aanvoelt.

Niets is zo vervelend als een mok die niet mooi drukt. Combineer met andere items.

Voeg een notitieboekje, pen of thee toe voor een compleet welkomstpakket. Houd het wel overzichtelijk, zodat het niet te groot wordt. Zorg voor consistentie.

Gebruik dezelfde kleuren en lettertypes als je huisstijl. Dat straalt rust en professionaliteit uit. En het zorgt voor herkenning bij nieuwe collega’s. Denk aan duurzaamheid.

Kies voor glas en recyclebare verpakkingen, zoals een stijlvolle fruitwater fles met logo. Dat past bij een verantwoorde bedrijfscultuur en maakt het cadeau extra waardevol. Vraag feedback. Vraag nieuwe medewerkers na een paar weken wat ze van het pakket vonden.

Zo verbeter je het aanbod en laat je zien dat je hun mening waardeert. Start klein.

Begin met een pilot van 10 tot 25 stuks. Bekijk wat werkt en schaal daarna op. Zo blijft het overzichtelijk en betaalbaar.